Zaświadczenie o zatrudnieniu - formularz i wypełnienie próbki

Zaświadczenie o zatrudnieniu jest jednym z najbardziej pożądanych dokumentów zarządzania personelem. Zastanów się, jakie podstawowe kryteria należy kierować podczas przygotowywania tego dokumentu.

Jakie próbki świadectw pracy istnieją

Zaświadczenie o zatrudnieniu - dokument, który może się przydać:

  • podczas ubiegania się o wizę;
  • do przedstawienia w sądzie;
  • do rejestracji zwolnienia chorobowego lub macierzyńskiego w nowej pracy;
  • do rejestracji stanu opieki nad dziećmi.

Struktura świadectwa pracy może się znacznie różnić w zależności od konkretnego celu dokumentu.

Ogólna struktura świadectwa pracy

W większości przypadków zaświadczenie o zatrudnieniu sporządza się w celu przedstawienia w miejscu zapotrzebowania. Z punktu widzenia odzwierciedlenia faktów dotyczących pracownika treść certyfikatu może być dowolna - najważniejsze jest, aby odnotować w nim, że został utworzony specjalnie w celu przedstawienia roszczenia w miejscu.

Istnieje szereg standardowych, choć nieoficjalnych kryteriów przetwarzania odpowiedniego certyfikatu. Rozważ je.

Certyfikat z miejsca pracy musi zawierać główne dane firmy (PSRN lub PSR IP, adres, numer telefonu). Szczegóły są zwykle wskazane na samej górze dokumentu - po prawej lub na środku.

Poniżej znajduje się data przygotowania, a także numer dokumentu.

Dalej na środku strony znajduje się nazwa dokumentu: „Pomoc”.

Kolejnym elementem jest blok tekstowy odzwierciedlający informacje o pracowniku: F. I. O., stanowisko, miesięczne wynagrodzenie, doświadczenie zawodowe w firmie. Ponadto odnotowuje się, że certyfikat należy dostarczyć w miejscu zapotrzebowania.

Poniżej znajdują się nazwiska F. I. O. oraz stanowisko szefa firmy, podpis i pieczęć organizacji (jeśli istnieje).

Rozważana przez nas struktura referencji jest wystarczająco uniwersalna, ale czasem trzeba ją dostosować do specyfiki miejsca prezentacji źródła. Zastanówmy się, jak może wyglądać certyfikat z miejsca pracy, który należy złożyć w konkretnej instytucji.

Jak wygląda przykładowe zaświadczenie o zatrudnieniu wydane przez sąd

Podczas rozpraw sądowych zazwyczaj wymagane jest przedłożenie zaświadczenia o zatrudnieniu w celu potwierdzenia zatrudnienia i dochodów powoda lub pozwanego, na przykład w celu wyznaczenia alimentów. W takim przypadku pozwany może zostać zobowiązany do przedstawienia zaświadczenia stwierdzającego:

  • jego F.I.O., stanowisko;
  • wynagrodzenie lub średnie zarobki;
  • doświadczenie w firmie.

Dokument musi być poświadczony pieczęcią firmy zatrudniającej (jeśli jest dostępna), a także podpisem szefa firmy.

Zaświadczenie o zatrudnieniu do wizy

Zaświadczenie z miejsca pracy dotyczące uzyskania wizy może odpowiadać przykładowemu dokumentowi sporządzonemu zgodnie z ogólnymi kryteriami, które opisaliśmy powyżej. Faktem jest, że ma on wskazywać na wysokość wynagrodzenia i staż pracy pracownika - dokładnie te informacje, które są potrzebne przede wszystkim do oceny wiarygodności turysty.

Jednocześnie oświadczenia wizowe przyjmują język, który:

  • dokument jest sporządzony specjalnie dla konsulatu danego kraju;
  • pracownik ma gwarancję kontynuacji pracy w firmie po powrocie z podróży.

Konsulaty mają również pozytywne nastawienie do certyfikatów wydrukowanych na papierze firmowym firmy zatrudniającej.

Dlaczego potrzebuję pomocy z poprzedniej pracy

Zaświadczenie z poprzedniego miejsca pracy jest najczęściej potrzebne, jeśli nowy pracodawca musi poprawnie obliczyć świadczenia szpitalne lub macierzyńskie.

W latach 2017-2018 taki certyfikat musi zostać wydany w formie zatwierdzonej rozporządzeniem Ministerstwa Pracy z dnia 30.04.2013 r. Nr 182n, zmienionym rozporządzeniem Ministerstwa Pracy z 01.09.2017 r. Nr 1n.

Pobierz pomoc

Przykładowy certyfikat zatrudnienia na żądanie organów zabezpieczenia społecznego

Taki certyfikat jest potrzebny, aby pokazać organom ochrony socjalnej, że ojciec lub matka dziecka nie jest na urlopie, aby się nim zaopiekować, aby uzyskać możliwość mianowania na mocy zarządzenia Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego z dnia 23 grudnia 2009 r. Nr 1012n.

Forma tego certyfikatu nie jest prawnie zatwierdzona. Do takich celów odpowiedni jest dokument przedstawiony w ogólnej strukturze, ale należy go uzupełnić sformułowaniami odpowiednimi do konkretnej sytuacji (na przykład, że pracownik nie korzysta z urlopu rodzicielskiego).

Gdzie mogę pobrać formularz i przykładowy certyfikat z miejsca pracy

Formularz i przykładowe zaświadczenie o zatrudnieniu dostosowane do prezentacji w niektórych instytucjach są dostępne na naszym portalu.

Pobierz certyfikat pracy

Pobierz przykładowy certyfikat zatrudnienia

Podsumowanie

Zaświadczenie o zatrudnieniu może być wymagane w różnych rodzajach instytucji - prywatnych, publicznych, a nawet międzynarodowych. Najważniejsze przy ich kompilacji jest uwzględnienie wymagań dotyczących odpowiednich dokumentów ustanowionych w tych organizacjach, które o to proszą.

Możesz przeczytać specyfikę innych rodzajów certyfikatów wydawanych przez pracodawców pracownikom w artykułach:

  • „Dlaczego i gdzie potrzebuję certyfikatu 2-NDFL?” ;
  • „Procedura wydawania certyfikatu pracownikowi 2-NDFL.”

Podobne Artykuły